個人情報に関する公表事項
1.利用目的
株式会社ヴィータス（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用します。
1) 本サービス提供のため
当社は、会員コミュニケーションサービスの提供を円滑に行なうため、個人情報を取扱います。
また、これに付帯関連する以下の業務についても個人情報を取り扱います。
・契約者の相談対応に関する業務
・料金請求に関する業務
・アフターサービスの実施に関する業務
・オプションサービスの追加・変更に関する業務
・現行サービス、新サービス、新メニューに関する情報提供業務
・アンケート調査に関する業務
・新サービスの開発、サービス品質の評価・改善に関する業務
・サービス提供に関する施設、機器、ソフトウエアの開発、運用、管理に関する業務
2) 当社の採用のため
当社は、採用にご応募いただいた方の選考や選考に関する連絡のため、個人情報を取扱います。
※代表的な取扱い個人情報
氏名、連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）、学部・生年月日など
3) 当社従業員の雇用管理のため
当社は、雇用管理に関する以下の業務を行うため、当社従業員の個人情報を取扱います。
・社内管理業務
・給与、税金に関する管理業務
・社会保険に関わる業務
・雇用保険に関わる業務
・広報に関する業務
4) 顧客企業に契約サービス提供遂行のため（開示対象個人情報ではありません）
2.個人情報の開示、訂正、削除等について
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、提供の拒否、その他お問い合わせについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご連絡頂いた後、当社より「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
なお、「個人情報開示等請求書」に記載された本人確認書類も、あわせてお送りくださいますようお願いいたします。
3.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
【事業者の名称】
株式会社ヴィータス
代表取締役 野本 千穂
[住所]
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-2
ちよだプラットフォームスクウェア
アネックス05-501
【個人情報取り扱いのお問合せ】
[電話番号] 03-5244-5490
[メール]
info@vitus.co.jp
[担当] 個人情報保護管理者
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
[住所]
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
[電話番号]
03-5860-7565
0120-700-779
４．個人情報の安全管理措置について
１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
３）組織的安全管理措置
１、整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
２、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
４）人的安全管理措置
１、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
２、個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
５）物理的安全管理措置
１、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
２、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、
当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
６）技術的安全管理措置
１、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
２、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
附則
2015年3月10日 制定・施行
