Webフォーム管理
Webフォーム作成、管理機能を利用して、会員情報参照,更新設定 ・セミナー,研修受講管、アンケート、資料請求 ・資格情報更新申請 ・購入申込管理 などが実施できます。
Webフォーム入力申込の仮受付、本登録管理を実施することも可能です。
Webフォームかんたん作成管理機能
セミナー申込アンケート研修課題提出取材申請コンテスト申込
・会員情報の更新フォームや、各種申請フォーム、研修やセミナー申込管理フォーム、アンケートの実施等、会員へのWebフォームがWeb編集エディタより自由に作成、公開でき、サービス管理画面からは、入力データの集計、ダウンロードが実施できます。
・レシポンシブ対応もしているのでスマホにも最適な申込、申請フォームが作成公開可能です。
Webフォーム設問項目は多用途、様々な入力受付管理機能
多様設問形式条件分岐設問受付期限管理受付数管理上書き回答
途中保存前回入力呼出し会員DB連動申込承認管理回答率100%
・Webフォームの設問項目は、テキスト、ファイルUP、各種選択肢(ラジオ、チェック、プルダウン)等が利用可能で、アンケートに画像などの利用もできます。
・設問項目の選択肢毎に、次に紐づく設問項目を条件分岐して、設問作成し入力させることが可能です。
・フォームの公開と受付開始、受付を自動で実施する受付期限設定ができます。
・フォームへの入力を1回限り、複数回許可の設定や、複数回許可の場合は、上書更新設定の有無、前回の入力データ呼び出しなどが行えます。
・フォーム単位、項目単位での入力受付数制限が可能で、選択肢毎の参加人数で自動〆切などが行えます。
・申込数、料金の合計を実施する機能や、自動で日付を計算しユーザー情報に反映する機能等会員管理に便利です。
・課題提出フォームや長いアンケート等の場合、途中保存機能をONにして公開すればユーザーが入力したデータを途中保存して、後日都合のよい時に再入力を開始、申請をすることが可能です。
・会員ユーザ情報DBとの値参照・入力更新、データ追加、削除の連携が項目毎に設定可能。
・申込・申請の承認機能を利用すれば、入力を受付後、管理者が承認した場合のみ、本登録したり、ユーザー情報へ反映など実施する受付制御が可能です。
・メール一斉送信条件にも入力履歴を活用OK。「かんたんメール送信」機能から回答無い人にプッシュメールを送信したり、参加申込をした人だけに後日詳細案内メールをしたり、と他の会員コミュニケーション機能と合わせて便利に活用ができます。
Webフォーム入力受付確認、管理者通知設定管理
オートリプライ管理者通知メール認証申込履歴確認通知不達管理
・Webフォームへの入力時、オートリプライ通知メール送信の設定、管理者への入力お知らせメール(都度or1日単位)の設定が可能です。
・会員自身が自分の入力、申込履歴を、会員Webサイトで確認できるWebテンプレートも利用可能です。
フォームへの入力履歴管理、データの一括ダウンロード
入力データ変更入力履歴検索入力履歴DLファイル一括DL承認通知管理
管理画面のエントリー履歴管理では、
・入力履歴の詳細確認や、管理者からデータ変更、追加入力や代行等の編集機能があります。
・入力データ詳細履歴を一覧でcsvデータやエクセル形式でのダウンロードでき、入力ファイルを一括でのダウンロードが可能です。
・承認待ち一覧で、仮申請・申込の一覧が確認ができ、一括ダウンロードも可能。内容を確認後、承認または却下のボタンをクリックするだけで、申請内容の却下メール通知(個別理由を付与可能)や、承認通知メールを自動で送信可能、承認された入力履歴のみ本エントリーに反映されます。